Sua empresa pode estar perdendo dinheiro sem perceber. Imprevistos são inevitáveis nas viagens corporativas. Reuniões adiadas, mudanças de agenda ou até problemas logísticos podem resultar no cancelamento de voos.
O que muitas empresas não percebem é que os bilhetes não voados representam um custo oculto significativo, que, sem gestão adequada, acaba impactando diretamente o orçamento.
Mas isso pode ser evitado. Com processos bem definidos e uso estratégico da tecnologia, é possível reduzir perdas e transformar créditos em economia real para a empresa.
Política de viagens corporativas: a base da redução de custos
Uma boa gestão começa com políticas claras e estruturadas. Elas são essenciais para garantir agilidade e decisões mais inteligentes diante de imprevistos. Para isso:
- Mapeie as companhias aéreas mais utilizadas pela empresa
- Conheça as regras de cancelamento e reembolso de cada uma\
- Estabeleça diretrizes para remarcação e reaproveitamento de créditos
Outro ponto importante é priorizar passagens com maior flexibilidade. Embora possam ter um custo inicial mais alto, elas evitam multas e perdas, contribuindo diretamente para a redução de custos em viagens corporativas.
Gestão de viagens corporativas com tecnologia: mais controle e economia
Controlar bilhetes não voados por planilhas ou processos manuais aumenta o risco de erros e perdas financeiras. A implementação de um sistema de gestão de viagens corporativas permite:
- Monitorar automaticamente créditos disponíveis
- Controlar prazos de validade
- Reutilizar valores com facilidade
- Reduzir o tempo gasto com tarefas operacionais
Como evitar prejuízos com prazos e regras de reembolso
Os créditos de bilhetes não voados geralmente têm validade de até 1 ano após a emissão. Se não forem utilizados dentro desse período, o valor é perdido. Além disso, é fundamental considerar:
- Forma de pagamento: estornos em cartão podem levar até 60 dias
- Políticas das companhias aéreas: variam entre empresas
- Processos: créditos podem ficar vinculados ao emissor
Um controle eficiente garante que nenhum valor seja esquecido ou desperdiçado. Gerenciar viagens corporativas e ainda controlar bilhetes não voados pode ser um desafio para equipes que já lidam com múltiplas demandas. É nesse cenário que contar com uma agência especializada faz toda a diferença.
A FlyLink Viagens oferece soluções completas para empresas que buscam redução de custos, eficiência operacional e controle total das viagens corporativas, incluindo:
- Gestão de orçamento de viagens
- Relatórios integrados ao ERP
- Controle de políticas corporativas
- Rastreamento de viajantes
- Gestão de bilhetes não voados
- Atendimento especializado
Transforme custos ocultos em oportunidades de economia. Os imprevistos não precisam gerar prejuízo. Com uma gestão estratégica, sua empresa pode transformar bilhetes não voados em créditos reaproveitados e resultados mais eficientes.
Fale com a FlyLink Viagens e descubra como otimizar suas viagens corporativas, reduzir custos e ganhar mais controle!